PORTAFOLIO 2 Auto Evaluación del Curso
PROGRAMA DE INGENIRÍA INFORMÁTICA
ASIGNATURA: Componente Procesos Administrativos
Facilitador: Gloria María Berríos Rodríguez
Bloque 02 2010
Elaborado por Iván Mosquera Rentaría
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
El propósito de esta actividad: es conocer e identificar cuales ejes temáticos entregados en el componente poseen mayor conocimiento y cuáles requieren profundización o nivelación según el análisis del ejercicio realizado. Otro aspecto a tener en cuenta, son las expectativas del estudiante frente a este componente Procesos Administrativos.
ü Instrucciones: La idea es que como estudiante de este componente identifiques tus conocimientos previos, experiencias y competencias. Para facilitar esta actividad diagnóstica, te recomiendo que hagas un recorrido del curso, analices la guía, los contenidos, las actividades programadas para que a partir de ellos y de tus conocimientos previos sobre el tema puedas realizar un diagnóstico frente a como estas sobre las temática a tratar. Así identificaremos fortalezas y los elementos significativos que pueda iniciar mejor un proceso de formación en este componente
Planteamiento y condiciones para la entrega y retroalimentación de la Evaluación Diagnostica: La presente actividad la enviarás por la herramienta foro, para ser socializada con la facilitador y con los demás compañeros en el foro titulado “Presentación Evaluación Diagnóstica”. Para su realización descarga este archivo diligencia en forma clara y corta las preguntas aquí expuestas. Dispones de la primera semana del curso para realizar esta actividad. No se tendrá en cuenta entregas de estos archivos luego de la primera semana. 
Formulario de preguntas de la evaluación diagnóstica:
1. ¿Qué expectativas tienes frente al componente Procesos Administrativos?
Formarme como un administrador con criterios humanos frente a las necesidades futuras en mi desempeño y carrera profesional.
2. ¿Qué experiencias previas o acercamientos has tenido frente a los diferentes temas que se abordarán en el componente Procesos Administrativos?
Ninguna
- ¿Cuál es tu conocimiento previo en temas administrativos?La verdad muy pocos, únicamente los que aplico en la vida diaria
4. ¿Cuáles pueden ser las aplicaciones profesionales y personales necesarias para desarrollar eficientemente y eficazmente los temas propuestos de esta componente?
Asumir con responsabilidad, ganas y deseos de aprender profesional y personalmente.
5.¿Qué temas, aplicaciones y actividades consideras pueden fortalecer este componente que contribuyan a incrementar y fortalecer la formación profesional a lo largo de la vida?
Utilizar una temática acorde con las necesidades de demanda en el medio actual como laboral, personal y profesional.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas están optando por mejorar la productividad y calidad en sus productos con los procesos administrativos, los cuales permiten que se establezcan los objetivos de la empresa, creación de una estrategia para conseguirlos, coordinar las actividades del grupo, administrar el recurso humano de la compañía, además de guiar y motivar el personal hacia el logro de un objetivo común y asegurar que el desempeño sea correcto, por medio de la corrección de los errores, continua retroalimentación, establecimiento de metas y normas.
ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION
La Administración
Es la actividad con responsabilidad de planeación, Organización, Ejecución y Control, se desempeña para determinar y alcanzar los objetivos con la ayuda de los seres humanos y otros recursos.
La efectividad administrativa requiere del uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica
Enfoques administrativos
Son utilizados para el logro de sus objetivos.
Ø Estrategia Acción y asignación sistemática delos recursos para lograr las metas de un proyecto ò empresa.
Ø Estructura Organización y relación de autoridad
Ø Sistemas Procedimiento y procesos como sistema de información, proceso de manufactura y procesos.
Ø Estilo Modo de comportamiento de los administradores y de dedicación colectiva de su tiempo al cumplimiento de sus metas organizacionales.
Ø Personal Personas que forman parte de la empresa
Ø Valores compartidos Valores que aportan los miembros de una organización.
Ø Habilidades Capacidad distintiva de una empresa ò persona.
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Las principales Estrategias que se pueden aplicar
Ø Analizar las necesidades relacionadas con las tecnologías de la información a nivel administrativo en las diferentes áreas de la organización.
Ø Diseñar, proporcionar y sostener la plataforma tecnológica informática (hardware, software y sistemas de información) brindando soporte a los procesos administrativos de la empresa.
Ø Seleccionar, implementar y mantener de manera útil la infraestructura de acceso, distribución, procesamiento y almacenamiento de información.
Ø Innovar continuamente los servicios que ofrecen.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en las organizaciones, orientadas al logro de los fines y objetivos, con el fin de planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa permitiendo a su vez dirigir y controlar sus actividades, de forma más ordenada y clara para todos.
Componentes Básicos de los procesos administrativos están la planeación, organización, dirección y control los cuales han adquirido gran importancia y son tomados por la compañía como ejes fundamentales para el cumplimiento de los objetivos.ü Planeación: Contribución de los Objetivos, Contribución de los Objetivos, Extensión de la Planeación, Eficacia de los Planes.
ü Organización: Objetivos cuantificables, Claro concepto de actividades involucradas, Área clara y concisa de las autoridades ó decisión.
ü Dirección: Propósito de la Empresa, Propósito de la Empresa, Factores productivos, Naturaleza del factor humano.
ü Control: Establecer estándares, Medición, Retroalimentación.
Ventajas
Proporciona fundamentos para el estudio y comprensión de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración.
Proporciona una ayuda práctica de la administración, el patrón de los procesos hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a terminar los objetivos y los medios para alcanzarlos; Los procesos requieren servirse de valor, convicciones del gerente ó Administrador y el entendimiento de los objetivos recursos entornos del cual opera.
CONCLUSIONES
Los procesos administrativos han tomado gran importancia en la vida de una empresa, se han convertido en la pieza principal de la administración, ya que gracias a las técnicas que este ofrece se ha demostrado que se puede llevar a cabo una serie de propuestas y planteamientos que contribuyen al desarrollo de la compañía, es por esto que se debe implementar un método que facilite la evolución de los procesos en cada una de las áreas de una determinada compañía.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Formulario de preguntas de la evaluación diagnóstica:
1. ¿Qué expectativas tienes frente al componente Procesos Administrativos?
Formarme como un administrador con criterios humanos frente a las necesidades futuras en mi desempeño y carrera profesional.
LOGROS
Con respecto a la respuesta que di anteriormente al iniciar la asignatura Componente Procesos Administrativos
Fue de gran importancia ya que aprendí que es un Administrador exitoso, sus funciones, responsabilidades y Objetivos.Tengo presente si quiero ser un administrador exitoso debo llevar de la mano las actitudes y características que me guiaran al cumplimiento de mi objetivo.
ü Dedicación a la empresa
ü Persistente
ü Carácter enérgico
ü Independiente
ü Competitivo
ü Tiene objetivos realistas
ü Ética
ü Innovador y creativo
ü Analítico.
En esto me he convertido y los llevo a cabo, gracias a los Procesos Administrativos y la Facilitadora Gloria María Barrio.
